日本薬剤師会学術大会ご登録の皆様
このたび、第５７回日本薬剤師会学術大会のプログラム集等の発送作業に際し、宛名ラベルの所属（施設名）を誤った記載にて送付するというミスを犯してしまいました。皆様方には大変なご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。
原因を調査いたしましたところ、宛名ラベルの自動作成に使用する登録者リストの作成の際に、複数のリストを結合する作業において紐づけを誤ったためであることがわかりました。
人的ミスの発生を防止するために、自動化による作業を進めていたところですが、大前提となる登録者リストの結合作業で間違いが発生し、それに気が付けなかったことは痛恨の極みです。
大会運営の基本とも言える登録者情報管理でミスがあり、多大なご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
二度とこのようなミスの無いよう、細心の注意をはらいつつ、学術大会開催について引き続き準備を進め皆様をお迎えする所存です。
なお、宛名の所属名の間違いに伴い、郵送物が不達となる事態が想定されますので、大会ホームページにて対応方法をお知らせいたします。大変お手数ではございますが、ご確認の上ご準備いただき大会にご参加くださいますようお願い申し上げます。
略儀ではございますが、書面にてお詫び申し上げます。
令和６年９月１３日
第５７回日本薬剤師会学術大会 大会運営委員長 斉藤祐次